Gestion des animations
Atelier, concert, résidence quelque soit le type d'animation, regrouprez sur une fiche toutes les informations relatives à vos évènements, les partenaires, le public, les artistes, les contrats, plan feux et autres.
Statistiques
Vous pourrez retrouver les statistiques de vos actions, vos publics, vos jauges. Confirmez vos ressentis grâce aux statistiques. Preparez vos auto-évaluation et vos rapport de fin d'année, grâce aux données recoltées pendant l'année.
Rapport et contrats
Remplissez automatiquement vos contrats de résidence, de location ou même vos demandes de subsides Art&Vie. Préparez vos rapports grâce à nos tags et laissez Projecture remplir automatiquement les champs de vos documents
Sécurisé
Vos données sont sécurisées et chaque client dispose de son propre environnement, les données sont stockées dans une base de données privée.
D'autre part notre fournisseur sauvegarde tous les jours vos DB sur les 30 derniers jours.
Projecture a pour but de facilité votre suivi administratif et opérationnel
Il est basé sur un système de fiches liées entre elles.
On distingue différents types de fiche, projet, animation, partenaire, artiste
La fiche projet est la base du système de Projecture.
Dans la fiche projet, vous pourrez retrouver des informations comme
les animations
les partenaires
le traitement de votre enjeu
le type de projet
etc.
Le projet peut regrouper une ou plusieurs animations.
Chaque animation pouvant être considéré comme un évènement ou un atelier, une résidence. Consultez la liste des types d'animation par défaut.
Chaque fiche d'animation reprend des informations pertinentes pour la rédaction des rapports et des différents contrats que vous voudriez remplir. (contrat de location, résidence, partenariat)
Vous pourrez trouver dans la fiche d'animation, des informations telles que la jauge, le prix de vente, le type d'animation, le lieu, les artistes etc. Ces informations vous permettront lors de votre auto-évaluation d'avoir une vue clair sur vos public, vos types d'animations etc. Mais elles permettront aussi de pourvoir répondre aux demandes tardives de la SABAM ou de faire un suivi de vos dépenses et des tâches
Les informations nécessaires à la complétude du rapport annuel comme la gestion du personnel et les différentes formations sont aussi pris en charge par Projecture.
Du coté opérationnel, Projecture vous permet d'assurer le suivi et le regroupement des informations nécessaires au suivi de vos projets et animations, telles que les différents contacts, les fichiers (contrat, plan feu), les taches et dépenses,
Grâce à Projecture vous pourrez aussi gérez votre administratif, avec la gestion de vos organes d'administration, ou de votre CO, ainsi que de vos bénévoles.Vous pourrez aussi gérer vos horaires et la gestion de vos heures supplémentaires sur base de profil adapté à notre métier. (admin, animateur, régisseur, etc)