Tout ce que Projecture fait aujourd'hui. Et ce qu'il ne fait pas.

01 — Module

Temps de travail et personnel

C'est le module le plus ancien et le plus dense. Il tient les horaires, les demandes, les compteurs et les dossiers du personnel, avec les règles de la commission paritaire 329.02 appliquées à l'enregistrement.

• Horaire de basela semaine type de chaque travailleur, modifiable par la direction seule ; l'employé passe par une demande.
• Prévisionnel et prestationsla même grille à deux niveaux, semaine par semaine : ce qui est prévu, puis ce qui a réellement été fait. Neuf compteurs sous la grille, et une note de contexte par journée, distincte aux deux niveaux.
• Prévisionnel d'équipeune ligne par personne, sept jours, pour organiser une semaine d'un coup d'œil.
• Brouillon et soumissionon enregistre en l'état, on soumet quand la semaine tient.
• Demandescongés, récupérations, compensatoires, télétravail, avec l'aperçu de ce que la demande va coûter en solde avant d'écrire quoi que ce soit.
• Maladiedéclaration, remise du certificat, contrôle, et restitution des congés couverts par une incapacité, comme la loi l'impose depuis 2024.
• Soldesrécupérables et compensatoires décomposés en quatre colonnes, heatmap des compteurs par personne, traitement des heures manquantes.
• Dossiers du personnelfiche personnelle, fiche d'équipe en version restreinte, administration, création avec compte de connexion, procédure de sortie.
• Exercicesouverture d'un exercice et signalement de ce qui manque, passage d'exercice des congés avec report explicite, remise à zéro semestrielle des récupérables, encodage des fermetures et des jours fériés avec le calendrier légal affiché en regard.
• Tableau de bordsept files à traiter, une grille de présence, et les signaux calculés à la lecture.

02 — Module

Agenda et programmation

Un seul calendrier reçoit les animations, les activités internes et les réunions. Le reste consiste à ne pas faire ressaisir ce qui se déduit.

• Récurrencesles ateliers du mercredi, le ciné-club du troisième mardi. Les occurrences sont calculées, avec exceptions : une séance annulée, déplacée, ou changée de salle sans toucher à la série.
• Vacances scolaires et jours fériésdeux cases pour exclure les périodes de congés scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles et les dix jours fériés légaux. La collègue en mission tous les mercredis hors vacances n'encode plus quarante occurrences pour en retirer douze.
• Conflits d'espacesdétectés à l'encodage, avec la possibilité de déplacer l'occurrence déjà planifiée plutôt que d'écraser en silence.
• Postes d'animationun rôle, un horaire, un occupant à trouver parmi les salariés, les bénévoles et les intervenants extérieurs. Attribuer un salarié crée sa mission dans le module RH.
• Conventions d'animationavec avenants et modèles.
• Modèles de tâchesavec des échéances relatives qui suivent la date de l'événement : la relance presse à J-15 se recale toute seule quand le concert bouge.
• Calendriers personnelsGoogle, Microsoft 365, iCal, superposés à l'agenda. Les rendez-vous privés restent privés et n'entrent pas dans les données de l'organisation.
• Planning mural annuell'année entière sur un écran, avec une adresse publique révocable pour l'afficher dans un couloir.

03 — Module

Projets et animations

Le projet regroupe et donne son sens ; l'animation est l'unité de travail quotidienne. Tout ce qui servira au rapport annuel se saisit ici, une fois.

• Dossier de projetinformations générales, statut, dates, responsables, animations rattachées.
• Partenaires et publicsrépertoire réutilisable, partenaire principal identifié, sélection qui reste utilisable quand la base compte des centaines d'organisations.
• Équipe, bénévoles et intervenantsavec leur rôle et leurs dates. Bénévoles, artistes et compagnies, intervenants extérieurs, travailleurs sous article 17 et partenaires restent des catégories distinctes.
• Budget et dépensessuivi des dépenses du projet, documents et tâches rattachés.
• Évaluationdroits culturels de la Déclaration de Fribourg, boussole des potentialités citoyennes, et le dispositif Art et Vie.
• Synthèse au niveau du projetpart des animations évaluées, position moyenne sur les deux axes, droits culturels les plus mobilisés.
• Création d'un projet depuis le formulaire d'animationparce qu'on découvre souvent qu'on tient un projet en encodant la troisième animation.

04 — Module

Matériel et prêts

Ce qui est à vous, où il se trouve, et à qui il est sorti — du catalogue jusqu'au retour.

• Cataloguemodèles de matériel, unités individuelles identifiées par QR, import en masse.
• Prêt de bout en boutdemande, validation, préparation, sortie au scan, retour. Cautions et journal des changements d'état.
• Scan obligatoireà la sortie, au retour, ou aux deux : chaque unité doit alors être identifiée avant que le prêt puisse être confirmé ou clôturé.
• Fiche régisseurce qui doit partir pour une date donnée, imprimable.
• Demande depuis l'extérieurun formulaire intégrable dans votre site, et un suivi par lien pour l'emprunteur : une page en lecture seule, sans aucun bouton.

05 — Module

Gouvernance de l'association

Un centre culturel n'est pas seulement une équipe. Ce module tient les organes, réservé à la direction et entièrement masqué pour les autres.

• Administrateurs et mandatsappartenance à l'assemblée générale et à l'organe d'administration, dates d'entrée et de sortie, historique des anciens membres.
• Conseil d'orientationmembres, coordonnées, dates d'entrée et de sortie.
• Réunions statutairesordre du jour, présences, documents, procès-verbal.
• Un administrateur n'est pas un salariéles membres des organes n'entrent jamais dans le personnel : ni régime horaire, ni congés, ni compteur d'heures.

06 — Module

Réunions et coordination

Distinct de la gouvernance, qui traite des instances : ici, ce sont les réunions d'équipe et de préparation.

• Bannette de pointschacun propose un point à l'ordre du jour depuis la fiche où il se trouve, une animation, un projet, du matériel, sans attendre le tour de table.
• Séanceordre du jour, notes par point, report d'un point à la fois.
• Compte renduconservé et consultable après coup.
• Actions rattachéesune décision devient une tâche accrochée à l'animation ou au projet concerné, avec un responsable et une échéance.

07 — Module

Le socle

Ce qui ne se voit pas mais qui décide de ce que vous pouvez faire.

• Une base par organisationdistincte de celles des autres clients, sans aucune donnée mise en commun.
• Périmètres par rôle et par équipechacun voit ce que sa fonction exige, et le contrôle s'exécute sur le serveur, pas seulement à l'écran.
• Modules activables par clientvous n'ouvrez que ce que vous utilisez.
• Wiki intégréla documentation du produit et vos propres procédures, au même endroit.
• Base de démonstration, thème, rendu mobile, courriels de rapport.

08 — Les opérations sensibles

Rien qui touche un droit ne se déclenche tout seul.

Certaines opérations modifient des soldes : la remise à zéro semestrielle des récupérables, le passage d'exercice des congés, la défalcation des heures manquantes, la restitution de congés couverts par une maladie.